Laddar lokal information...
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att godkänna slutredovisningen för upphandlingen av ett nytt HR- och lönesystem. Projektets slutnota landade på drygt 5 miljoner kronor mot budgeterade 3 miljoner till följd av ökade krav på integrationer och anpassningar efter tidigare arbetsmiljöproblem med systemet.
Beslutet avslutar ett internt IT-projekt för kommunens lönehantering, vilket innebär en fördyring med drygt två miljoner kronor men ska ge bättre arbetsmiljö och funktionalitet för kommunens medarbetare.
Slutnotan för upphandlingen och införandet av kommunens nya HR- och lönesystem landar på 5,01 miljoner kronor – två miljoner kronor över den ursprungliga budgeten. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att investeringsprojektets slutredovisning godkänns.
Kostnadsökningen från den budgeterade summan på 3,0 miljoner kronor förklaras med att upphandlingen prioriterade kvalitet, funktionalitet och användarvänlighet framför lägsta pris. Det valda systemet från Visma krävde dessutom ytterligare integrationer och lokala tekniska anpassningar som inte kunde förutses i detalj i förväg.
Bakgrunden till systembytet var att det tidigare avtalet löpte ut samt att fackliga organisationer anmält den gamla lösningen till Arbetsmiljöverket på grund av hög administrativ arbetsbelastning. Det nya systemet hanterar schemaläggning och lön för cirka 3 600 anställda i kommunens verksamheter och bolag. Ärendet går nu vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut.