Kommunen upphandlar nytt digitalt bibliotekssystem

Upplands Väsby kommun har inlett en upphandling av ett nytt digitalt bibliotekssystem till folkbiblioteket. Det nya systemet ska ersätta det nuvarande och modernisera bibliotekets digitala tjänster för både besökare och personal. Systemet ska hantera funktioner som utlåning, katalogisering och användarregister samt inkludera support, underhåll och framtida utveckling.

Omfattning och ekonomi

Upphandlingen avser ett komplett bibliotekssystem som ska täcka behoven för folkbiblioteket i Upplands Väsby. Kostnadsansvaret för implementation, licenser, support och löpande underhåll ligger på Upplands Väsby kommun.

Anbudsgivare ska lämna priser baserat på de krav som specificerats i upphandlingsdokumenten. Avtalet omfattar support och underhåll samt framtida systemutveckling under avtalstiden.

Systemkrav och funktioner

Det nya bibliotekssystemet ska bland annat innehålla följande funktioner:

• Utlåning, återlämning och reservationer.

• Katalogisering och hantering av bibliotekets mediebestånd.

• Användarregister med tillhörande dataskyddsåtgärder (GDPR).

• Ett modernt och användarvänligt gränssnitt för både bibliotekspersonal och allmänhet.

Upphandlingsprocessen

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande där intresserade leverantörer bjuds in att lämna anbud.

• Anbuden kommer att utvärderas baserat på en sammanvägning av pris och kvalitet.

• Leverantörer måste uppfylla samtliga ställda ska-krav avseende ekonomisk stabilitet, teknisk förmåga och systemfunktionalitet för att gå vidare i utvärderingen.