Kommunen utreder ny fullmäktigesal i Optimushuset

En ny fullmäktigesal utreds i det anrika Optimushuset på fastigheten Vilunda 6:82 i centrala Upplands Väsby. Det nya förslaget syftar till att flytta de politiska sammanträdena från Messingen för att frigöra lokaler till föreningsliv och kultur, samtidigt som säkerheten och den tekniska standarden höjs för kommunens beslutsfattare.

Samlokalisering och flexibla lokaler

Kommunen planerar att samlokalisera sin administrativa personal till ett gemensamt kommunhus på Anton Tamms väg 1 och Optimushuset. I Optimushuset planeras ytor som inte ryms i huvudbyggnaden. Detta inkluderar bland annat kommunarkiv, förråd, dusch- och omklädningsrum samt cykelrum.

I planeringen finns även två större mötesrum som ska rymma upp till 50 deltagare vardera. Rummen placeras i en flygel med extra hög takhöjd och separeras av en vertikal vikvägg. Genom att öppna väggen skapas en gemensam sal på cirka 240 kvadratmeter. Lokalen kan då användas för större möten, utställningar och medborgardialoger. Detta minskar behovet av att hyra externa lokaler.

Sammanträdena hålls i dag i Scenrummet i Messingen. Lokalen upplevs dock som mörk och inte fullt ut ändamålsenlig. Dessutom är efterfrågan på lokalen hög, vilket gör att politiska möten konkurrerar med föreningsverksamhet.

Krav på den nya fullmäktigesalen

För att lokalen ska kunna fungera för kommunfullmäktige krävs flera anpassningar:

• Kapacitet: Lokalen måste rymma totalt cirka 120–130 personer. Detta inkluderar 61 ledamöter, 37 ersättare, tjänstepersoner och allmänheten.
• Teknik och tillgänglighet: Salen behöver utrustas med digitalt röstningssystem, mikrofoner, hörselslinga samt teknik för bildvisning och webbsändning.
• Utformning: Det krävs goda siktlinjer, vilket kan lösas med kompletterande skärmar runt befintliga pelare. Det behövs även ett åskådargalleri eller läktare, tillräckligt med toaletter samt kapprum.
• Service: Lokalen behöver anslutas till en foajé med pentry och beredningskök för catering och "café Fullmäktige".

Risker och ekonomi

Att anpassa salen bedöms medföra en begränsad kostnadsökning eftersom grundstrukturen redan ingår i samlokaliseringsprojektet. De tillkommande kostnaderna gäller främst byggnation av galleri, teknisk utrustning samt resurser för väktare och servicepersonal.

Det finns dock flera osäkerhetsfaktorer i det tidiga utredningsskedet:

• Risk för markföroreningar i och kring byggnaden.
• Tekniska utmaningar kring ventilation, brandskydd och konstruktionslösningar som måste utredas med det lokala bostadsbolaget Väsbyhem och byggentreprenören.
• Osäkerheter kring slutgiltiga kostnader och tidsplan.

Kommunledningskontoret har nu fått i uppdrag att utreda dessa förutsättningar närmare. Oskar Weinmar (M) anmälde ett särskilt yttrande till protokollet under utskottets sammanträde.