Kommunen köper nytt lokalbokningssystem för miljonbelopp

Ett nytt digitalt system för lokalbokning och bidragshantering köps in för närmare 1,5 miljoner kronor. Kultur- och fritidsnämndens ordförande har fattat ett brådskande beslut om att anta leverantören Rbok AB för att säkra driftsättningen under 2026.

Snabb driftsättning kräver brådskande beslut

Beslutet har fattats av nämndordföranden Andrea Möllerberg (VB) som ett brådskande delegationsbeslut. Bakgrunden är att man inte kan invänta nästa ordinarie nämndsammanträde i maj om man ska hinna få det nödvändiga interna stödet från andra enheter för att driftsätta det nya systemet under 2026.

Avtalets omfattning och kostnader

Avropet görs från Adda Inköpscentrals ramavtal ”Boknings- och bidragslösningar 2022”. Leverantören som antas är Rbok AB.

• Avtalsstart: Avtalet planeras att träda i kraft den 28 april 2026.
• Avtalstid: Den initiala avtalstiden löper till och med den 27 april 2028. Det finns möjlighet till förlängning med 2 + 2 + 2 år, vilket ger en maximal avtalstid på totalt åtta år.
• Kostnad: Den beräknade totalkostnaden för hela åttaårsperioden uppgår till 1 459 000 kronor exklusive moms. Kostnaden ryms inom kultur- och fritidskontorets ordinarie budget.

Beslutet kommer formellt att anmälas vid kultur- och fritidsnämndens nästa ordinarie sammanträde.