Nya regler säkrar hantering av privata pengar

Omsorgsnämnden i Upplands Väsby kommun har reviderat sina riktlinjer för hur personal inom äldreomsorg och funktionsstöd får hantera brukares privata pengar. De nya reglerna stramar åt hanteringen för att skydda både medborgare och anställda mot oegentligheter.

Totalförbud mot digitala banktjänster

De uppdaterade riktlinjerna klargör strikt vad personalen aldrig får göra. Det är helt förbjudet för anställda att hjälpa till med banköverföringar, betala räkningar eller hantera en brukares Bank-id och Swish. Personalen får inte heller logga in på internetbanken åt en brukare eller hantera kreditkort.

Syftet är att förhindra ekonomiska oegentligheter och skapa en trygg arbetssituation för de anställda.

Regler för kontanter och bankkort

I de fall där det finns ett dokumenterat behov av hjälp med inköp gäller strikta regler:

• Skriftligt avtal: En skriftlig överenskommelse måste finnas där det framgår vem som har tillgång till medel och nycklar.
• Dokumentation: Överenskommelsen och samtliga slutredovisningar ska sparas i tio år.
• Bankomatuttag: Personalen får aldrig göra uttag i bankomat med brukarens kort om inte brukaren själv är med.
• Kassabok: Vid kontanthantering ska varje transaktion bokföras senast dagen efter. Raderingar eller användning av Tippex är absolut förbjudet i kassaboken.
• Regelbunden kontroll: Kontanterna ska stämmas av och kontrollräknas fyra gånger om året av en utsedd person och därefter attesteras av ytterligare en person.

Polisanmälan och Lex Sarah vid fusk

Om det uppstår misstanke om stöld, fusk eller andra oegentligheter har enhetschefen ett direkt ansvar att omedelbart göra en polisanmälan. Samtidigt måste den som upptäcker händelsen skriva en rapport enligt Lex Sarah.